Kostenlose Umzugssoftware für Umzugsunternehmen – Xlado
Verabschieden Sie sich von Papierchaos, vergessenen Terminen und umständlicher Planung – mit Xlado, der hochmodernen kostenlosen Umzugssoftware für Umzugsfirmen und Möbelspeditionen. Steuern Sie Ihr gesamtes Umzugsunternehmen digital: von der Auftragsverwaltung über die Einsatzplanung bis hin zur Dokumentenablage – jederzeit und überall abrufbar.
98%
Kundenzufriedenheit durch intuitive Benutzeroberfläche und fehlerfreie Abläufe
83%
Einsparung bei Hard- und Softwarekosten
20.000+
Angebote über Xlado in Rekordzeit generiert
30%
Zeitersparnis pro Umzug dank smarter Planung
Xlado für Umzugsfirmen: Installationsfreie Umzugssoftware auf Smartphone, Tablet & Desktop
Xlado bietet Umzugsunternehmen eine intuitive, installationsfreie Softwarelösung, die alle Prozesse – von der Angebotskalkulation über Tourenplanung bis hin zur Rechnungserstellung – mobil abbildet. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Auftragsdaten zu, steigern Sie Ihre Effizienz und sichern Sie einen reibungslosen Ablauf ganz ohne lokale Installation.
- Sofort starten
- Keine Installation
- Überall verfügbar
- Desktop
- Tablet
- Handy
Rufen Sie uns einfach an:
+49 851 98 60 2 04
Automatisierte Umzugsangebote in Sekundenschnelle
Blitzschnell und fehlerfrei - dank Vorlagen!
-
Vorlagen nutzen & per Klick versenden
- Nahverkehrsumzug
- Bundeswehr
- Pauschalpreistransporte
- Alle Anfragen & Preise übersichtlich verwalten
- Automatischer E-Mail-Versand
- Auch direkt beim Umzug vor Ort
- Archivierungsfunktion
Effizientes Termin- & Auftragsmanagement für Ihre Umzugsfirma
Nie wieder Chaos: Alles im Griff!
- Umzugsbesichtigungen, Aufträge & Teams organisieren
- Möbeltransporte inkl. Resourcenplanung
- Packmaterialanlieferungen
- Urlaubsplanung für die Möbelpacker
- Möbelwagen-Disposition
- Halteverbotszonen bei der Be- und Entladeadesse planen
- Maximale Flexibilität: Unser Kalender lässt sich ganz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und einstellen
- Teamvorlagen
Optimieren Sie Ihre Einsatzplanung und steigern Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge. Mit Xlado Disposition erfassen Sie Verfügbarkeiten, Tourzeiten und Prioritäten in einer übersichtlichen Kalenderansicht – erkennen Sie Auftragslücken effizient, vermeiden Sie Überplanung und verhindern Sie vergessene Umzüge.
Mobile Umzugsgutlisten
Erfassen Sie vor Ort per Handy & Tablet
Mobile Umzugsgutlisten – Erfassen Sie vor Ort per Handy & Tablet
So einfach ermittelt Xlado das Umzugsvolumen
- Echtzeitdaten von der Umzugsbesichtigung
- Einstellbare Vorlagen für Umzugsgutlisten
- Automatische Kalkulation
- Packmaterial per Klick hinzufügen
- Offlinemodus wenn beim Umzugskunden gerade keine Datenverbindung möglich ist
Stellen Sie sich vor: Sie betreten den Kundenhaushalt, zücken Ihr Tablet und beginnen, ganz entspannt alle Möbelstücke mit wenigen Taps zu erfassen. Während Ihre Kollegen noch Zettel ausfüllen, haben Sie mit Xlado bereits Volumen, Material- und Personalbedarf berechnet, Fotos abgelegt – und das gesamte Team im Umzugsunternehmen hat in Echtzeit Zugriff darauf. Kein Nachrechnen, kein Suchen und keine Nachfragen mehr: Jeder im Büro und auf der Route sieht sofort den aktuellen Stand. Starten Sie jetzt Ihre erste digitale Umzugsgutliste, kollaborieren Sie mühelos mit Ihrem ganzen Team und überraschen Sie Ihre Kunden mit Effizienz auf neuem Level!
Details zum Umzugsgut
Alle Infos zum Umzug für Ihr Team und die Kalkulation
- Zufahrten und Parksituation
- Einzelbilder von Möbeln
- Upload von Bildern
Zeiterfassung
- De- und Remontagezeit
- Zeiten für Be- und Entladung
- Vor Ort einstellbar
Intuitive Bedienung
Xlado überzeugt mit einer klaren, selbsterklärenden Oberfläche, sodass Ihr Team sofort loslegen kann.
Automatisierte Angebotserstellung
Erstellt in Sekunden passgenaue Umzugsangebote – inklusive vordefinierter Vorlagen für Nahverkehr, Bundeswehr oder Pauschalpreise.
Echtzeit-Disposition
Plant und verwaltet alle Termine, Fahrzeuge und Mitarbeiter in Echtzeit – für einen reibungslosen Ablauf ohne Doppelbuchungen.
Sichere Dokumentenablage
Speichert alle Aufträge, Rechnungen und Checklisten zentral und verschlüsselt – jederzeit und überall griffbereit.
Rechnungen & Dokumente per Klick
Rechnungen für Ihre Umzüge ohne Aufwand: Alles automatisiert!
- Rechnungen & Gutschriften in Sekunden als PDF generieren
- Flexible Vorlagen z.B.
- Nahverkehr
- Fernverkehrsrechnung
- Pauschalumzug
- Archiverungsfunktion
Erleben Sie ein individuelles Layout, das Sie in den Mittelpunkt stellt – maßgeschneidert, übersichtlich und perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Endgeräte
Alle gängigen System werden unterstüzt. Google, Samsung, Apple etc.
Leichte Bedienbarkeit
Unser System wurde für den Einsatz in der Praxis beim Umzug entwickelt. Und kann parktisch intuitiv bedient werden.
Alle Umzugsdaten immer Griffbereit
Mit Ihrem Mobiltelefon haben Sie Ihr ganzes Büro dabei.
Umzugskundenliste
Alle Umzugsdaten immer dabei
Endgeräte
Alle Endgeräte können verwendet werden.
Alle Bildschrimgrößen
Unsere Umzugssoftware passt sich automatisch auf die größe Ihres Geräts an. Egal ob Desktop, Talbet oder Mobiltelefon.
Browser-Kompatibilität
Xlado läuft reibungslos in allen gängigen Browsern – von Chrome und Firefox über Edge bis hin zu Safari. Sie benötigen keine zusätzlichen Plugins oder Einstellungen, um unser Tool optimal zu nutzen.
Alle anstehenden Aufgaben im Umzugsunternehmen auf einen Blick.
- Umzugsbesichtigungen
- Flexaufträge
- Unverplante Umzüge
- Packmaterialanlieferungen
Effizientes Aufgabenmanagement für Umzugsunternehmen: Von der Erstbesichtigung über spontane Flexaufträge bis zur Materialanlieferung – mit Xlado haben Sie alles zentral im Griff und steigern Ihre Zuverlässigkeit. Dank intuitiver Filterfunktionen behalten Sie selbst bei hoher Auftragslage den Überblick und können Prioritäten blitzschnell anpassen.
Xlado – Ihre smarte Umzugssoftware
Optimieren Sie Ihre Umzugsplanung, Disposition und Dokumentenverwaltung – alles in einer modernen, installationsfreien Plattform.
Jetzt kostenlos startenZufriedene Xlado-Kunden
Erfahrungsberichte zu unseren Cloud-Services, IT-Infrastrukturen und Support-Leistungen
Maximalian Schröder
IT-Leiter, Express Umzüge
Seit wir Xlado nutzen, läuft unser kompletter Umzugsprozess viel strukturierter. Die Angebotserstellung geht in Minuten, die Auftragsverwaltung spart uns täglich Stunden – und unser Team ist endlich perfekt organisiert. Vorher haben wir vieles noch mit Excel und Papier gemacht, jetzt läuft alles digital und effizient. Ein absoluter Gamechanger für unsere Firma!
Julia Schneider
Bartl Umzüge
Seit wir die Xlado Software in unserer Umzugsfima nutzen, sparen wir täglich mehrere Stunden bei der Planung. Die Automatisierung macht einen riesigen Unterschied!
Christian Schulze
Sammer Umzüge
Dank der integrierten Umzugsgutliste sind wir auf jeden Auftrag bestens vorbereitet – man weiß genau, was bei einem Umzug auf einen zukommt.
Laura Fischer
Fischer Umzugsservice
Als Einzelunternehmerin schätze ich besonders die Flexibilität der Xlado-Cloud und den unkomplizierten Support bei Fragen.
Transparente Preise
für Basis- bis Premium-Umzugssoftware
Die Preise für die App beginnen bei 0,- € pro Monat und bieten Ihnen schon im Basis-Paket alle wichtigen Funktionen für Ihre Umzugsfirma: transparente Abrechnung ohne versteckte Kosten, volle Zugriffsmöglichkeiten auf Disposition, Angebotserstellung und Reporting sowie flexible Laufzeiten. So behalten Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle und können je nach Bedarf auf Business- oder Premium-Tarife mit erweiterten Modulen und Multimandantenfähigkeit upgraden.
🥉 Basis Umzugssoftware
Ideal für Einsteiger und kleine Teams.
Funktionsumfang:
- Angebots- & Rechnungserstellung
- Kunden- & Auftragsmanagement
- Google Maps & Adresssuche
- 1 Nutzerkonto
- Sichere Cloud-Speicherung
- Xlado Mailservice
- Deutscher Serverstandort für Ihre Umzugsdaten
🥈 Business Umzugssoftware
Perfekt für Umzugsprofis.
Funktionsumfang:
- Alle Basis Funktionen
- High-Performance-Server in Frankfurt
- Dokumentenmanagement
- 5 Nutzerkonten
- Priorisierter Support
- Mobile Umzugsgutlisten für Besichtigungen
🥇 Premium Umzugssoftware
Wenn maximale Leistung in Ihrem Unternehmen gefragt ist.
Funktionsumfang
- Alle Business Funktionen
- Unbegrenzte Nutzer & Speicherplatz
- Individuelle Anpassungen
- Unlimitierte Disposition – grenzenlos effizient.
- Online Video-Support
- Persönlicher Ansprechpartner
Sie haben Fragen? Werfen Sie einen Blick in unsere Xlado-FAQ
Antworten zu unseren IT-Cloud-Lösungen, Services und allem, was Sie über Xlado wissen müssen – schnell, präzise und verständlich.
Was ist Xlado und für wen ist es geeignet?
Xlado ist eine cloudbasierte Software, die speziell für Umzugsfirmen und Möbelspeditionen
entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Angebote zu erstellen, Aufträge zu verwalten, Rechnungen zu
generieren und Ihre Prozesse effizient zu organisieren – alles in einer App, ohne Papierchaos. Das
Programm ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen optimiert.
Einfach & Intuitiv: Dank übersichtlicher Benutzeroberfläche und klarer Menüführung
finden sich auch Einsteiger sofort zurecht.
Entwickelt vom Umzugsspediteur für Umzugsspediteure: Praxisnah konzipiert, um Ihre
täglichen Herausforderungen punktgenau abzudecken.
Kosten- & Zeitersparnis: Automatisierte Kalkulationen und digitale Abläufe
reduzieren manuelle Arbeit und senken Ihre Personalkosten.
Mobil & Flexibel: Erledigen Sie Ihre Aufgaben direkt beim Umzugskunden vor Ort per
Smartphone oder Tablet – ganz ohne Büro-PC.
Skalierbar: Ob fünf oder fünfhundert Umzüge pro Monat – Xlado wächst mit Ihrem
Unternehmen und passt sich Ihren Anforderungen an.
Muss ich etwas installieren, um die Anwendung nutzen zu können?
Nein! Xlado ist 100 % webbasiere Software und funktioniert direkt in Ihrem Browser – egal, ob auf dem PC, Tablet oder Smartphone. Kein Download, keine Installation! Sie können sofort die Prozesse in Ihrer Firma mit Xlado abdecken.
Gibt es eine kostenlose Version der Software?
Ja – mit der kostenlosen Basisversion von Xlado optimieren Sie Ihre Umzugsfirma effizient und unverbindlich. Alle Grundfunktionen inklusive: Angebots- und Rechnungstool, Kunden- und Umzugsverwaltung sowie mobile Umzugsgutlisten.
Kann die die Rechnungen- und Angebote für Umzüge individuell in der App anpassen?
Ja – alle Vorlagen für Rechnungen und Angebote können individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Als Vorlage bieten wir Ihnen Nahverkehrsumzüge, Pauschalpreistransporte, Bundeswehrumzüge und Fernverkehrsumzüge an.
Sind meine Daten in der Cloud sicher?
Ja – Ihre Daten in der Anwendung sind dank deutschem Serverstandort, mehrstufiger Verschlüsselung
und redundanter Datensicherung der Datenbank optimal geschützt.
Jegliche Kommunikation zwischen Ihrem Browser und den Xlado-Servern erfolgt über TLS 1.3 (HTTPS)
mit Perfect Forward Secrecy.
Kann ich Xlado auch für die Disposition meiner Umzüge einsetzten?
Ja! In Xlado in das Modul Disposition inkl. Personal- und Reourcenplanung enthalten. Alle Umzüge inkl. Personal- und Fahrzeugplanung können übersichtlich in unserer Cloudlösung dargestellt werden.
Ist eine Umzugsgutliste enthalten?
Für Besichtigungen beim Kunden vor Ort oder per Video können Sie sich auf unsere Umzugsgutliste verlassen. Es können verschiedene Vorlagen für Büro- und Privatumzüge im Programm hinterlegt werden.
Können Umzugsrechnungen aus dem Prgramm auch auf mein Briefpapier ausdrucken werden?
In Xlado können Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF hinterlegen oder auch einfach Ihr vorhandene Briefbögen bedrucken. Die entsprechenden Parameter können im Setup der Software hinterlegt werden.
Ist die Software auch für Zügelunternehmen in der Schweiz zugänglich?
Ja, Xlado ist eine rein webbasierte Software und somit länderübergreifend verfügbar – auch für Zügelunternehmen in der Schweiz. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser. Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen länderspezifische AGB und Versicherungsbedingungen, beispielsweise nach Schweizer Recht, hinterlegen. Bei Fragen zum rechtlichen Rahmen oder zur Einrichtung unterstützen wir Sie gerne persönlich.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Software für Umzugsfirmen?
Eine cloudbasierte Software für Umzugsfirma ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Fahrern. Außerdem entfallen lokale Installations- und Wartungskosten für die Hardware. Sie haben die Software als App immer dabei und behalten so den Überblick in Ihrem Unternehmen.
Wie läuft der Onboarding-Prozess für das System ab?
Sie rufen uns an, wir führen ein Kick-off-Meeting durch, erstellen einen detaillierten Arbeitsplan inklusive Roadmap, migrieren Ihre Daten und bieten individuelle Schulungen an. Am Go-Live-Tag aktivieren wir das System für Sie und begleiten Sie mit fortlaufender Betreuung und Feedbackrunden bis zur vollständigen Betriebsreife.
Gibt es Beschränkungen bei Nutzeranzahl?
Nein, bei unserer Software können Sie mit beliebig vielen Anwendern arbeiten.
Wir sind ein Übersiedlungsunternehmen aus Österreich. Kann ich auf AGB und Versicherungsbedingungen nach österreichischem Recht zugreifen?
Ja, die AGB und Versicherungsbedingungen für Umzüge sind flexibel einstellbar.
Disposition: Kann man in der Anwendung die Ressourcen anpassen?
Ja, Sie können alle Ressourcen für Ihre Umzüge auf Ihre Bedürfnisse hinterlegen und einstellen. Dies kann auf Zeilen- und auf Auftragsebene erfolgen.